Fluxograma – Como Fazer Imagens

Fluxograma é fácil de entender já que diagramas mostram como as etapas de um processo se encaixam. Isso os torna ferramentas úteis para documentar claramente como um trabalho em particular é feito. Além disso, o ato de mapear um processo em formato de fluxograma ajuda a clarificar a sua compreensão do processo, e ajuda você a pensar sobre onde o processo pode ser melhorado.

Um fluxograma pode ser utilizado para: definir e analisar os processos; construir uma imagem do passo-a-passo do processo para análise, discussão ou comunicação, definir, padronizar ou encontrar áreas para a melhoria em um processo. Além disso, por transmitir a informação ou processos em um fluxo passo a passo, você pode então concentrar-se mais atentamente sobre cada passo, sem se sentir oprimido com o processo todo.

Para montar um fluxograma podem ser utilizados três tipos principais de símbolo: Círculos alongados, o que significa o início ou o fim de um processo. Retângulos, que mostram instruções ou ações. Diamantes, que mostram as decisões que devem ser tomadas. Dentro de cada símbolo, anote o que o símbolo representa. Este poderia ser o início ou término do processo, a ação a ser tomada, ou a decisão a ser tomada. Os símbolos são conectados um ao outro por setas, mostrando o fluxo do processo.

Para desenhar o fluxograma, e criar uma ordem cronologica correta,procure fazer algumas perguntas durante o processo de criação, entre eleas: “O que realmente acontece em seguida no processo?” e “Será que uma decisão precisa ser feita antes do próximo passo?” ou “Que aprovações são necessárias antes de passar para a próxima tarefa?”

Inicie o fluxograma desenhando a forma do círculo alongado e escreva dentro dele “Início” e desenhe uma seta ligando ao proximo símbolo. Depois passe para a primeira ação ou questão, e desenhe um retângulo ou diamante apropriadamente. Escreva a ação ou questão dentro do simbolo, e desenhe a seta para o passo seguinte.

 

 

 

 





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