Curso assistente administrativo competente Senac SP

A secretária do escritório tem sido um suporte para qualquer empresa durante anos. A pessoa, geralmente uma mulher, era responsável pela gestão do escritório, passando recados para o patrão, digitação, arquivamento e cumprimento de muitas outras funções, inclusive sendo uma assistente pessoal para o patrão.

Como a tecnologia avançou, as funções de secretário, muitas vezes criticada, mudaram. O assistente administrativo está muito mais próximo da execução dessas funções do que qualquer outro funcionários.

Assistentes administrativos são responsáveis por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório necessários para a organização eficiente de uma empresa.

Eles servem como informantes e gestores de comunicação para um escritório; planejar e agendar reuniões e compromissos, organizar e manter documentos e arquivos eletrônicos, gerenciar projetos, realizar pesquisas e divulgar informações através do telefone, serviços de e-mail e sites da Web . Eles também podem ser responsáveis pela organização de viagens e acomodação de convidados.

O bom assistente administrativo conhece intimamente o funcionamento do escritório.

No escritório, o assistente administrativo experiente sabe, por exemplo, quais faxes são importantes e os que são lixo; quais correspondências podem ser descartadas, quais emails devem  ser encaminhados ao chefe, e quais ele ou ela pode resolver sozinho.

O assistente administrativo também lida com o público em muitos escritórios, e é uma fonte de informações gerais.

Ele ou ela também irá provavelmente ser responsável, pelo menos em parte,  pela formação de pessoal no novo escritório. É necessário ter conhecimento de como  trabalhar com uma variedade de equipamentos de escritório.  Ter conhecimentos de informáticita, ter uma boa escrita e uma boa dicção  e pelo menos o segundo grau completo .





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